「社内にPCは何台ありますか？」「スマホやタブレットは？」——この問いに、すぐ正確に答えられる中小企業は、実はそれほど多くありません。そして「台数が分からない」ことは、セキュリティやコストの”見えない穴”につながっていきます。

すべてに自信をもって「はい」と言えるなら、御社の資産管理はかなり優秀です。ですが多くの会社は、どれか一つでつまずきます。なぜでしょうか。

なぜ「即答できない」会社が多いのか

台数が分からなくなるのは、管理がずさんだからではありません。日々の業務の中で、台数は”自然に”ずれていくからです。

• 入社・退職のたびに、端末が増えたり余ったりする
• リモートワークで、私物のPC・スマホが業務に混ざる
• 部署ごとに、必要なときに勝手に買い足す
• 古い端末が「とりあえず」倉庫や机の中に残る
• リース・レンタルの満了管理が追いつかない

そもそもIT資産管理とは何から始めるのか——という方は、まず「IT資産管理とは？中小企業が今すぐ始めるべき理由」もあわせてご覧ください。

多くの会社で、「把握している数」より「実際に動いている数」のほうが多くなります。その差＝見えていない端末こそが、リスクの温床です。

「数えられない」が生む、3つのリスク

• セキュリティの穴：管理外の端末は、更新もされず、退職後もアカウントごと残りがち。攻撃の入り口になります。
• 無駄なコスト：使っていない端末のリース料やソフトのライセンス料を、気づかないまま払い続けてしまいます。
• いざという時に動けない：何があるか分からなければ、トラブルが起きたとき「どこを確認すればいいか」も分かりません。

「即答できる」状態にするには

出発点は、特別なことではありません。まず一度きちんと棚卸しして、“見える化”することです。

• 社内にある機器を洗い出して、一覧にする（見える化）
• 「誰が・どこで」使っているかを、台数に紐づける
• 不要な端末を整理し、増減を更新し続ける仕組みにする

最初の一覧づくりを手作業でやると大変ですが、ネットワークにつながっている機器を自動で洗い出せれば、「何台あるか即答できる」状態に、一気に近づきます。

参考リンク（公式情報）

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